25 Ocak 2017 tarihinde Türkiye Arı Yetiştiricileri Merkez Birliğine bağlı 80 İl Birliğinin katılımı ile gerçekleştirilen 45. Apimondia Kongresi Hazırlık Toplantısı Ankara İçkale Otel’de gerçekleştirilmiştir.

İl Birlik Başkanlarımızın katıldığı toplantıda Apimondia hazırlık sürecine dair değerlendirmeler yapılarak tüm il birliklerimizin ve üye arıcılarımızın bir bütün olarak hazırlık sürecine devam etmesine karar verilmiştir. Bu noktada tüm il birlikleri tam desteklerini vererek sürecin arkasında olduklarını beyan etmişlerdir.

Gerçekleştirilen toplantıda aşağıdaki kararlar alınmıştır;

1- Türkiye Arı Yetiştiricileri Merkez Birliği Başkanı Ziya ŞAHİN’in İl Başkanlarını bilgilendirmek için yaptığı sunuma istinaden gerekli hazırlıkların yapıldığı ve katılımcıların tüm ihtiyaçlarının düşünüldüğü kararına varılmıştır.

2- Apimondia Kongre hazırlık sürecinin başarılı bir şekilde yürütüldüğü ve sürecin tüm birlikler ve arıcılar tarafından desteklendiği belirtilmiştir. Yine her il başkanının Apimondia Lokal Organizasyon Komitesinin doğal üyesi olarak 120. yılında ülkemizde gerçekleştirilecek olan Kongre için kendi illerinde çalışmalarını yapacaklarını beyan etmişlerdir.

2- Kongreye dair detaylı bilgi içeren broşür ve dokümanların il birliklerine iletilmesine ve tanıtım faaliyetlerine her ilin kendi bölgesinde devam etmesine karar verilmiştir.

3- Arıcılarımızın katılımının arttırılması ve tam katılımının sağlanması için Merkez Birliğinin hazırladığı proje İl Birliklerine sunulmuştur. İl Birliklerimiz tarafından proje kapsamında kendi illerinde çalışmalar yapılarak Kongre katılımı için destek aranacaktır.

Tüm İl Birliklerimizi kapsayan Kongre katılım ve kayıt sisteminin detayları ise aşağıdaki gibidir;

• Kongre kayıt ücreti; İl Birliklerimize üye tüm arıcıların katılımı sağlandığı takdirde 30TL+KDV olacaktır.

• İlgili ücret, TAB üyesi İl Birliklerine kayıtlı profesyonel arıcılar için geçerli olacaktır.
• Her İl Birliği, belirtilen ücretten faydalanmak adına, il birliğine kayıtlı arıcı sayısının tamamının kayıt bedelini karşılayacaktır.
• İsme hazırlanmış yaka kartları kongre tarihinden 15 gün önce kongre sekretaryası tarafından İl Birliklerine gönderilecektir.
• Hazırlanan yaka kartları “tam kayıt” kategorisinde olacaktır. Kongre süresince bilimsel sunular ve fuar alanına giriş izni sağlayacaktır.
• Projeye katılan, üretim izni ve markası olan il birliklerine Apimondia Kongresi ile eş zamanlı düzenlenecek olan “Bal ve Arı Ürünleri” organizasyonunda ücretsiz olarak 9 metrekarelik stant verilecektir.
• “Bal ve Arı Ürünleri” organizasyonu kongre merkezinin ana girişinde çadır alan olarak planlanmıştır. Kongre katılımcıları ile vatandaşın ziyaretine açık olacaktır.
• Kongreye katılım ücretli olduğu için, vatandaş katılımını ( ücretsiz ) sağlamak adına kongre merkezi dışında ve eş zamanlı yapılması planlanmıştır.

Örnek çalışmada belirtilen kongre katılım ve kayıt şartları aşağıdaki gibidir,

 ÖRNEK ÇALIŞMA

İl Birliği                      : ARTVİN

Kayıtlı arıcı sayısı       : 936

Kongre kayıt bedeli   : 30 TL + KDV

Ödenecek bedel         : 28.080 TL + KDV ( 936 üye x 30 TL )

Haklar

• Tüm kayıtlı üyelerin ismine özel yaka kartları hazırlanacaktır.
• İsme özel hazırlanmış yaka kartları kargo ile Artvin İl Birliğine gönderilecektir.
• Kongre merkezi girişinde sırasız ve beklemeden geçiş olacaktır.
• Eş zamanlı düzenlenecek olan Bal ve Arı Ürünleri organizasyonunda 9m²’lik ücretsiz stant verilecektir.
• Ayrıca Maçka Özgürlük parkında düzenlenmesi planlanan Festival süresince de ücretsiz stant yeri sağlanacak ve bal tanıtım/satış imkanı yaratılacaktır.

Önemli Notlar

• Proje TAB üyesi İl Birlikleri için planlanmıştır.
• İl Birliklerinin kendilerine kayıtlı profesyonel arıcılar için geçerli olacaktır.
• İl Birlikleri tarafından kampanya katılımı için ödenecek bedel hesaplanırken; Kayıtlı arıcı sayısının tamamına yönelik hesaplama yapılacaktır.
• Projeye katılmayan il birliklerine kayıtlı arıcılar için geçerli olacak kayıt ücreti aşağıdaki gibidir.

Günlük kayıt        : 35 Euro + kdv

Tam kayıt             : 80 Euro + kdv

 Kampanya Destekleri

• 7 ana bölge için TAB Yönetim Kurulu Üyeleri ve birlikte çalışacak 1 Bölge Sorumlusu belirlenmiştir.
• 81 ilin tamamımı kapsayan 26 ajans üzerinden proje başvuruları yapılacaktır.
• Proje başvurusu için TAB tarafından örnek bir dosya çalışması oluşturulmuştur.
• Proje hazırlıkları ve başvuru aşamalarında ilgili bölgeden sorumlu TAB Yönetim Kurulu Üyesi, Bölge Sorumlusu ve o bölgenin il başkanları birlikte çalışma yapacaktır.
• Her türlü danışmanlık ve sekreterya desteği TAB tarafından verilecektir.